Charte éthique

Notre charte éthique définit les principes et les valeurs que tout collaborateur et partenaire de Republic Technologies International se doit de mettre en œuvre dans son comportement et ses attitudes professionnelles.

PREAMBULE

Republic Technologies, ses filiales et sociétés affiliées en Europe, (ci-après dénommées “le Groupe”) exercent des métiers multiples et interviennent dans de nombreux pays.
Nonobstant cette diversité, le Groupe et l’ensemble de son personnel partagent des principes d’action et adhèrent à des valeurs communes.

Le Groupe souhaite répondre aux attentes de ses clients, de ses fournisseurs, de ses actionnaires, et de son personnel, dans le respect de principes caractérisés par :

  • Le professionnalisme, pour développer la qualité des produits et services délivrés à ses clients ;
  • L’esprit d’équipe, pour entreprendre, innover, créer et renforcer les solidarités et les synergies ;
  • Le partenariat, pour favoriser des relations équilibrées et transparentes avec ses interlocuteurs ;
  • Le sens de la responsabilité sociale ;
  • Le strict respect de la légalité applicable ;
  • La responsabilité environnementale.

Corps de références communes, à l’ensemble du Groupe, la présente Charte éthique énonce les principes qui doivent être respectés par ses dirigeants et ses salariés dans l’exercice de leurs fonctions.

Republic Technologies respecte la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme adoptée par l’Assemblée Générale des Nations Unies en 1948, et adhère aux valeurs du Pacte Mondial adopté par les Nations Unies le 26 juillet 2000.

Principe n° 1 : Respecter la légalité et appliquer la charte éthique

Les membres du personnel et ceux qui, à un titre quelconque, sont appelés à représenter le Groupe doivent respecter les lois et règlements en vigueur dans tous les pays ou contextes dans lesquels ils opèrent. Ils veillent également à respecter en permanence les principes, objectifs et engagements fixés par la présente Charte éthique.

Celle-ci est communiquée à toute personne appartenant au Groupe. Chaque membre du personnel est conscient que la violation de la présente Charte éthique engage sa responsabilité personnelle.

Tous les actes et toutes les activités conduites par le Groupe doivent atteindre les standards éthiques les plus élevés et permettre l’établissement et la diffusion d’informations concrètes, complètes et vérifiables sur les activités du Groupe.

Principe n° 2 : Respecter l’individu dans la gestion des ressources humaines

Le Groupe veille à donner des chances égales de recrutement, d’emploi, de développement personnel et professionnel et de promotion à chaque homme ou femme sans distinction aucune de race, d’âge, de nationalité, de religion ou de culture.

Afin de soutenir les efforts de développement de son personnel et de lutter contre l’exclusion sociale, le Groupe veille à lui assurer la formation initiale et permanente nécessaire à l’exercice de ses fonctions et à son évolution. Il porte une attention particulière à l’intégration et au développement de carrière des personnes handicapées.

Le Groupe recherche la pérennité des emplois de son personnel et favorise, si possible, les reconversions et reclassements en cas de restructuration.

Respectueux des conventions internationales de l’Organisation Internationale du Travail, le Groupe s’interdit de recourir, directement ou indirectement, au travail des enfants ou au travail forcé.

Le Groupe veille à promouvoir et maintenir des conditions de travail saines et sûres avec le concours du personnel qui veille à informer en permanence ses supérieurs hiérarchiques de risque éventuels.

Principe n° 3 : Développer l’éthique dans les rapports commerciaux

Chaque membre du personnel doit agir avec loyauté et intégrité dans tous ses rapports commerciaux et promotionnels avec ses clients et/ou fournisseurs. A ce titre, il s’interdit tout recours à des pratiques illicites et notamment de corruption active ou passive.

Notamment, sont formellement interdits tout versement occulte, direct ou indirect et tout cadeau dont la valeur est plus élevée que celle couramment admise, pour favoriser l ‘établissement ou le maintien de relations commerciales avec un client.

De même, chaque membre du personnel s’interdit d’accepter, au titre de ses fonctions exercées dans le Groupe, directement ou indirectement, tout cadeau de valeur ou versement occulte.

Principe n° 4 : Lutter contre le commerce illicite

Le Groupe et ses employés sont conscients de l’existence des marchés frauduleux et s’engagent à éviter tout contact et/ou toute implication, directe ou indirecte, avec ce commerce illicite.

A ce titre, chaque employé doit veiller à ce que l’ensemble de ses interlocuteurs, en particulier les clients ou fournisseurs, respectent les mêmes valeurs que celles du Groupe, en termes d’intégrité et d’honnêteté.

Les produits du Groupe sont manufacturés selon un cahier des charges précis et répondant aux standards de qualité les plus élevés. Nos marques représentent la garantie de qualité et de sécurité que recherchent nos clients en choisissant nos produits. Les contrefaçons n’apportent pas ces garanties et nuisent à la réputation des produits du Groupe.

Chaque employé du Groupe est invité à signaler à son responsable hiérarchique, dès qu’il en a connaissance, l’existence de tout commerce illicite, notamment les actes de contrefaçon et/ou de contrebande, susceptibles d’impliquer, directement ou indirectement, les produits commercialisés par le Groupe.

Dès qu’il en a connaissance, le Groupe met en œuvre tous les moyens légaux à sa disposition pour endiguer, conjointement avec les autorités compétentes et dans le cadre des législations en vigueur, tous les actes de commerce illicite impliquant ses produits, tels que la contrebande et/ou la contrefaçon.

Principe n° 5 : Entretenir des rapports intègres et irréprochables avec les Autorités

Les contacts professionnels avec les agents de la fonction publique, les représentants des organismes gouvernementaux, de l’Administration et des services publics sont réservés aux seuls membres du personnel dûment habilités à entretenir de tels contacts dans le cadre de leurs fonctions.

Des cadeaux ou faveurs de toute nature ne peuvent être offerts à des agents de la fonction publique de l’Administration, ou des représentants des institutions publiques que s’ils rentrent dans un cadre strictement éthique, régulier et légal. Aucun cadeau ne doit être susceptible de compromettre l’intégrité et la réputation de chacune des parties.

Principe n° 6 : Préserver l’image du Groupe

Le personnel du Groupe doit avoir le souci de préserver et de valoriser l’image du Groupe. Il veille, dans cet esprit, à privilégier des partenaires extérieurs eux-mêmes respectueux de ces principes.

Principe n° 7 : Respecter l’outil de travail

Chaque membre du personnel est responsable de la conservation et de la protection des biens et des ressources du Groupe qui lui sont confiés et s’engage à les utiliser dans le strict cadre et pour les besoins exclusifs de son activité professionnelle. Enfin, les membres du personnel veillent en permanence à ce que les biens et ressources du Groupe ne fassent l’objet ni de vol ni de dégradation ou d’une quelconque malveillance.

Principe n° 8 : Produire une information fidèle et précise

L’établissement et la diffusion d’informations, notamment de nature financière et comptable du Groupe, sont fondés sur des éléments permettant des analyses et des vérifications objectives.

Les Comptes Annuels sont audités par une société d’audit internationalement reconnue.

Principe n° 9 : Choisir les fournisseurs selon des critères objectifs

Le choix des fournisseurs et la détermination des conditions d’achats sont uniquement basés sur des évaluations objectives de qualité, de prix et de capacité à fournir et à garantir des services de niveau adéquat. En outre, les fournisseurs du Groupe doivent avoir pris les mesures adéquates afin de respecter les dispositions légales en matière fiscale et sociale, notamment celles visant à lutter contre le travail dissimulé et/ou clandestin.

Principe n° 10 : Préserver les intérêts du Groupe en cas de conflit d’intérêt

Chaque membre du personnel doit éviter toute situation ou activité pouvant aboutir à des conflits d’intérêts avec le Groupe ou interférer avec sa capacité à prendre des décisions impartiales, au mieux des intérêts du Groupe.

Toute responsabilité, notamment d’Administrateur, dans des structures extérieures au Groupe, en dehors du monde associatif, humanitaire et religieux, doit être soumise à l’approbation de la hiérarchie.

En cas de conflit d’intérêt, il s’abstient de prendre seul toute décision et informe immédiatement son supérieur hiérarchique.

Principe n° 11 : Préserver la confidentialité

Aucune information à caractère confidentiel concernant les activités du Groupe ne doit être utilisée, communiquée ou révélée sans autorisation expresse de la Direction Générale du Groupe.

Il en est particulièrement ainsi dans le domaine de la recherche scientifique et technologique, des processus de fabrication et des savoir-faire qui les sous-tendent, des plans stratégiques et financiers et des dossiers du personnel.

Les détenteurs d’informations confidentielles veillent à ne les divulguer qu’à des personnes autorisées et s’abstiennent de les utiliser, directement ou indirectement, à des fins personnelles.

Les mêmes restrictions s’appliquent à toute information confidentielle communiquée aux employés du Groupe par ses Clients.

Principe n° 12 : Respecter l’environnement

Le Groupe respecte scrupuleusement les normes environnementales applicables à chacun de ses domaines d’activités et cherche à privilégier l’utilisation de méthodes permettant de réduire les nuisances de toute nature.

Les pratiques en vigueur dans le groupe en terme de développement durable et d’environnement sont décrites dans la “Politique Environnementale de Republic Technologies Group“.